Кодекс ответственного снабжения

1. ВВЕДЕНИЕ

1.1 Наши обязательства и ценности

Компания ЭКО РЕСУРС стремится быть лидером в области устойчивого развития, интегрируя этичные деловые практики во все аспекты своей деятельности и цепочек поставок. Мы верим, что ответственный бизнес — это не только требование времени, но и ключ к долгосрочному успеху и созданию позитивных изменений для общества и планеты.

Настоящий Кодекс устанавливает обязательные минимальные стандарты для всех наших партнеров: поставщиков, подрядчиков, провайдеров услуг, дистрибьюторов, лицензиатов и их субпоставщиков. Он отражает нашу приверженность:

• Международным стандартам: Всеобщей декларации прав человека ООН, Руководящим принципам ООН в области бизнеса и прав человека, Целям устойчивого развития ООН (ЦУР), конвенциям МОТ, Руководству ОЭСР для ответственных цепочек поставок.
• Принципам ESG (Экологическое, Социальное, Корпоративное управление): мы системно управляем соответствующими рисками и возможностями.
• Созданию прозрачных и устойчивых цепочек поставок, способных противостоять глобальным вызовам, таким как изменение климата, социальное неравенство и утрата биоразнообразия.

1.2 Сфера применения и обязательный характер

1. Кому необходимо соблюдать: Настоящий Кодекс является неотъемлемой частью любых соглашений с ЭКО РЕСУРС и распространяется на всех наших деловых партнеров (далее — «Поставщики»), включая их собственных субподрядчиков, агентства по трудоустройству и поставщиков сырья («вплоть до источника происхождения»).

2. На кого распространяются стандарты: Все требования Кодекса применяются ко всем работникам в цепочке поставок, независимо от формы занятости (постоянные, временные, сезонные, мигранты, работающие на дому).

3. Обязательства Поставщика: Поставщик обязан:

• Довести содержание Кодекса до всех своих сотрудников и субпоставщиков.
• Внедрить необходимые системы для обеспечения постоянного соответствия.
• Незамедлительно сообщать о выявленных нарушениях.
• Полностью сотрудничать в ходе проверок и аудитов.

1.3. Принципы соблюдения требований

1. Правовая основа: Поставщики обязаны соблюдать все применимые национальные и местные законы и нормы в странах своей деятельности.

2. Приоритет стандартов: В случае если стандарты настоящего Кодекса строже местного законодательства, Поставщик обязан соблюдать более высокий стандарт. Если местное законодательство строже, необходимо соблюдать его.

3. Система оценки соответствия: ЭКО РЕСУРС оставляет за собой право проводить оценку соответствия Поставщиков путем:

• Самооценки (анкетирование, опросы).
• Документальных и выездных аудитов, включая стандарт SMETA (Sedex), с предварительным уведомлением или без него.
• Внезапных инспекционных визитов на объекты.
• Требования членства в платформах обмена этическими данными (напр., Sedex). 

• Критические и серьезные несоответствия должны быть устранены в сроки, согласованные с ЭКО РЕСУРС.
• Непредоставление доступа для аудита или отсутствие сотрудничества рассматривается как существенное нарушение Кодекса.

1.4 Каналы связи и сообщение о нарушениях

• Для Поставщиков и работников: Сообщения о нарушениях, связанных с деятельностью ЭКО РЕСУРС или ее Поставщиков, можно направлять на выделенный канал: er@eco-resource.com. Обращения обрабатываются конфиденциально.
• Политика защиты осведомителей: ЭКО РЕСУРС гарантирует защиту от любых форм преследования, запугивания или несправедливого отношения к лицам, добросовестно сообщившим о нарушениях.

2. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ

2.1 Подотчетность и руководство

• Назначьте старшего руководителя, ответственного за общее соответствие Кодексу и системам ESG.
• Разработайте и опубликуйте публичные политики, соответствующие принципам настоящего Кодекса (политика в области прав человека, охраны труда и окружающей среды, антикоррупционная политика).

2.4 Механизм рассмотрения жалоб и защита осведомителей

• Создайте безопасный, доступный и конфиденциальный механизм для приема и рассмотрения жалоб от работников и заинтересованных сторон.
• Примите политику, гарантирующую защиту осведомителей и запрещающую любые репрессии за добросовестные сообщения.
• Регулярно анализируйте поступающие жалобы для выявления системных проблем и их устранения.

2.5 Непрерывное совершенствование и прозрачность

• Установите измеримые цели в области ESG и регулярно отчитывайтесь о прогрессе.
• Стремитесь к прозрачности цепочки поставок: поощряется использование технологий отслеживания (трекинг) и картографирования для определения происхождения сырья.
• Рекомендуется участие в отраслевых инициативах и сотрудничество с местными сообществами для совместного решения проблем.

3.ОСНОВНЫЕ ПРАВА ЧЕЛОВЕКА

Мы требуем безусловного уважения прав человека от всех наших Поставщиков.

3.1 Запрет принудительного труда и современного рабства

• Запрещены все формы принудительного, обязательного или кабального труда, включая труд заключенных без свободного найма, долговую кабалу и торговлю людьми.
• Работники должны:
• Добровольно соглашаться на работу.
• Иметь право свободно покидать рабочее место и общежитие.
• Самостоятельно хранить свои личные документы и паспорта.
• Не нести расходов на трудоустройство.

3.2 Запрет детского труда и охрана труда молодежи

• Детский труд запрещен. «Ребенком» считается лицо моложе 15 лет (или 14 лет в странах, разрешенных конвенциями МОТ), если национальный закон не устанавливает более высокий возраст.
• При обнаружении детского труда Поставщик обязан обеспечить безопасное прекращение работы ребенка и содействовать его возвращению в образовательную систему.
• Работники младше 18 лет (молодые работники) не должны привлекаться к опасным, ночным или вредным для здоровья работам. Их занятость не должна препятствовать получению образования.

3.3 Свобода объединения и коллективные переговоры

• Работники имеют право создавать профессиональные союзы, вступать в них и вести коллективные переговоры без страха дискриминации, преследований или вмешательства.
• В странах, где свобода объединения ограничена законом, Поставщик должен способствовать созданию альтернативных законных форм представительства работников (например, советы трудовых коллективов).
• Право на законную забастовку должно уважаться.

3.4 Отсутствие дискриминации и притеснений

• Запрещена дискриминация при найме, оплате труда, продвижении, увольнении или доступе к обучению по признаку расы, пола, возраста, религии, инвалидности, сексуальной ориентации, политических взглядов и др.
• Необходимо создать рабочую среду, свободную от оскорблений, запугивания, жестокого обращения, преследований (включая сексуальные домогательства).

3.5 Уважение прав местных сообществ и прав на землю

• Деятельность Поставщика должна уважать традиционные и законные права местных сообществ на землю, территории, лесные и водные ресурсы.
• Любые операции, затрагивающие землепользование, должны основываться на принципе Свободного, Предварительного и Осознанного Согласия затронутых сообществ.
• Запрещена любая деятельность, связанная с незаконным или несправедливым изъятием земель.

4. СПРАВЕДЛИВЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДА

4.1 Рабочее время и отдых

• Рабочая неделя, включая сверхурочные, не должна превышать 60 часов. Стандартная рабочая неделя — не более 48 часов.
• Сверхурочная работа должна быть добровольной, оплачиваться по повышенной ставке и не должна быть регулярной.
• Работникам гарантируется как минимум один выходной день каждые семь дней или два дня за двухнедельный период.

4.2 Заработная плата и социальные гарантии

• Заработная плата за стандартную рабочую неделю должна, как минимум, соответствовать официальному минимальному размеру оплаты труда или отраслевому стандарту, в зависимости от того, что выше. ЭКО РЕСУРС рекомендует стремиться к выплате прожиточного минимума.
• Зарплата должна выплачиваться своевременно, в полном объеме и в понятной для работника форме. Необоснованные вычеты запрещены.
• Работники должны получать все установленные законом социальные пособия (оплачиваемый отпуск, больничные, пенсионные отчисления).

4.3 Трудовые договора и обеспечение занятости

• Все работники должны иметь понятный письменный трудовой договор на родном языке до начала работы, в котором указаны условия труда, зарплата, рабочее время и причины увольнения.
• Использование схем, скрывающих истинный характер трудоустройства (например, чрезмерное использование неофициальных временных контрактов) для уклонения от юридических обязательств, недопустимо.
• Рекомендуется инвестировать в профессиональное развитие и обучение сотрудников.

5.ОХРАНА ТРУДА И ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

Главный приоритет — «нулевой травматизм».

5.1 Проактивное управление охраной труда

• Необходимо внедрить систему управления охраной труда (СУОТ), включая назначение ответственных лиц на высшем уровне.
• Проводить регулярную оценку профессиональных рисков (включая психосоциальные) и принимать меры по их устранению (принцип иерархии контроля).
• Бесплатно предоставлять и обучать использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ).
• Вести учет и расследование всех инцидентов и несчастных случаев.

5.2 Условия размещения (если предоставляется)

• Общежития или жилье, предоставляемое работникам, должны быть безопасными, гигиеничными, обеспечивать личное пространство.
• Должны соблюдаться нормы пожарной безопасности, санитарии, вентиляции.
• Плата за жилье не должна быть чрезмерной и лишать работника справедливого дохода.

5.3 Обращение с опасными веществами

• Опасные химические вещества должны быть идентифицированы, промаркированы, а их паспорта безопасности— доступны работникам.
• Необходимо внедрить процедуры безопасного хранения, обращения, утилизации и, где возможно, замены на менее опасные аналоги.

5.4 Готовность к чрезвычайным ситуациям

• Должны быть разработаны и отработаны планы действий при ЧС (пожар, стихийные бедствия, выброс химикатов).
• Необходимо наличие четких путей эвакуации, исправных средств оповещения и обученных сотрудников по оказанию первой помощи.

6. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И КЛИМАТИЧЕСКИЕ ДЕЙСТВИЯ

Мы ожидаем, что Поставщики будут нашими партнерами в борьбе с изменением климата и деградацией окружающей среды.

6.1 Система экологического менеджмента

• Внедрите систему экологического менеджмента , соответствующую стандарту ISO 14001 или аналогичному.
• Определите значимые экологические аспекты и воздействия, установите цели по их снижению и регулярно отчитывайтесь о прогрессе.
• Немедленно сообщайте ЭКО РЕСУРС о любых серьезных экологических инцидентах.

6.2 Изменение климата и энергоэффективность

• Рассчитайте и начните отслеживать свой углеродный след.
• Разработайте и реализуйте План по переходу на низкоуглеродную экономику, включающий цели по повышению энергоэффективности и увеличению доли возобновляемых источников энергии.
• ЭКО РЕСУРС рекомендует Поставщикам рассмотреть возможность постановки научно-обоснованных целей .

6.3 Управление водными ресурсами и сточными водами

• Внедрите меры по сокращению водопотребления, повторному использованию и очистке воды, особенно в регионах с дефицитом водных ресурсов.
• Сточные воды должны очищаться до уровня, установленного законодательством, перед сбросом.
• Деятельность не должна нарушать доступ местных сообществ к чистой воде.

6.4 Управление отходами и циркулярная экономика

• Применяйте иерархию обращения с отходами: предотвращение → сокращение → повторное использование → переработка → утилизация.
• Опасные отходы должны утилизироваться лицензированными организациями с соблюдением всех норм.
• Стремитесь к сокращению отходов упаковки, используя перерабатываемые, вторичные или биоразлагаемые материалы.

6.5 Сохранение биоразнообразия и борьба с обезлесением

• Запрещено участие в уничтожении или деградации природных лесов.
• Деятельность не должна приводить к разрушению природоохранных территорий или мест обитания редких видов.
• Для сельскохозяйственного и лесного сырья должна быть обеспечена полная прослеживаемость до места происхождения.

7. ДЕЛОВАЯ ЭТИКА И КОРПОРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Мы ведем бизнес честно, прозрачно и в строгом соответствии с законом.

7.1 Борьба с коррупцией и взяточничеством

• Строго запрещено предлагать, давать, обещать или принимать взятки или незаконные вознаграждения в любой форме.
• Поставщики должны соблюдать все применимые законы.

7.2 Подарки, развлечения и конфликт интересов

• Подарки, деловые приемы или иные льготы сотрудникам ЭКО РЕСУРС допустимы только если они скромны, прозрачны, имеют деловое обоснование и не создают чувства обязанности. Запрещены любые подарки сотрудникам отдела закупок.
• Должны быть исключены ситуации конфликта интересов (например, трудоустройство родственников сотрудников ЭКО РЕСУРС, владение долями в компаниях-конкурентах).

7.3 Честная конкуренция и торговля

• Запрещено участие в картельных сговорах, фиксации цен, разделе рынков или иной деятельности, нарушающей антимонопольное законодательство.

7.4 Достоверность экологических заявлений 

• Любые заявления об экологичности продукта, услуги или деятельности («зеленый», «эко», «углеродно-нейтральный») должны быть точными, доказательными, верифицируемыми и соответствовать признанным стандартам (например, ISO 14021).
• Запрещено вводить потребителей в заблуждение.

7.5 Информационная безопасность, защита данных и ответственный ИИ

• Поставщики обязаны защищать конфиденциальную информацию ЭКО РЕСУРС и персональные данные в соответствии с применимыми законами.
• Запрещено использовать данные ЭКО РЕСУРС (включая персональные и коммерческие) для обучения алгоритмов искусственного интеллекта или иных целей без прямого письменного согласия.
• Системы ИИ должны разрабатываться и применяться этично, с учетом рисков дискриминации, предвзятости и прозрачности.

7.6 Соблюдение международных санкций и экспортного контроля

• Поставщики обязаны строго соблюдать все применимые международные санкции, эмбарго и законы об экспортном контроле.
• Требуется проведение проверок контрагентов по соответствующим санкционным спискам.

8. ПОСЛЕДСТВИЯ НАРУШЕНИЙ И ПООЩРЕНИЕ СОТРУДНИЧЕСТВА

8.1 Последствия нарушений

Несоблюдение настоящего Кодекса рассматривается как нарушение контрактных обязательств. В зависимости от тяжести и характера нарушения, ЭКО РЕСУРС может применить следующие меры (последовательно или выборочно):

1. Требование об исправлении: Выявление несоответствия и согласование Плана корректирующих действий с четкими сроками.

2. Усиленный мониторинг: Увеличение частоты проверок и отчетности.

3. Временные ограничения: Приостановка размещения новых заказов или расширения сотрудничества до устранения нарушений.

4. Пересмотр отношений: Уменьшение объемов закупок или отказ от продления контракта.

5. Немедленное расторжение: Расторжение всех действующих контрактов без компенсации в случае грубых или неоднократных нарушений (например, применение принудительного или детского труда, коррупция, умышленное сокрытие информации, отказ от аудита).

8.2 Поддержка со стороны ЭКО РЕСУРС

Мы стремимся к партнерским отношениям и готовы поддерживать Поставщиков на пути к совершенству:

• Обмен лучшими практиками: Организация обучающих вебинаров, предоставление шаблонов политик и методических материалов.
• Консультации: В рамках аудитов и регулярного взаимодействия наши специалисты готовы давать рекомендации по внедрению требований.
• Признание: Поставщики, демонстрирующие выдающиеся результаты и инновации в области устойчивого развития, могут получать публичное признание, долгосрочные контракты и статус приоритетного партнера.

Дата вступления в силу: 25.12.2025